Consignes
VÉHICULE
Sauf spécifiquement stipulé, les évènements sont réservés aux véhicules au caractère sportif affirmé.
PILOTE
Il est indispensable que les pilotes engagés soient responsables et partagent l'esprit "gentlemen driver" cher à la philosophie de l'asbl BelgiansOnTrack. Pour ce faire, nous imposons votre engagement et votre responsabilité pour ce qui concerne la sécurité lors de nos évènements, via:
- la signature pour accord du règlement applicable lors de l'évènement
- la signature d'une décharge de responsabilité envers les organisateurs (i.e. BelgiansOnTrack et ses représentants sur place), ainsi qu'envers les représentants/le propriétaire de la piste
- la participation obligatoire au briefing avant de monter en piste
Les documents décrivant le règlement en vigueur lors d'un évènement et les décharges de responsabilités seront mis à disposition en temps voulu via le site (description de l'évènement) et au plus tard sur place le jour de l'évènement.
DÉROULEMENT
Le planning type du déroulement de la journée est disponible dans la description de chaque évènement. L'accès à la piste est bien entendu formellement interdit en dehors des heures spécifiées. L'organisateur se réserve le droit de modifier les horaires d'accès à la piste en fonction des conditions spécifiques liées au circuit le jour de l'événement (ex : conditions climatiques, conditions liées à la sécurité des participants ou des organisateurs, autres). En cas de modification de ce planning, aucun remboursement ne pourra être exigé par le participant dudit événement.
SIGNALISATION
Les organisateurs et/ou le personnel du circuit est présent en permanence sur le circuit et veille au bon déroulement de l'évènement. En toute circonstance, les consignes données par les personnes mentionnées sont prioritaires et doivent impérativement être respectées, sous peine d'exclusion.
PAIEMENT
Le paiement doit se faire sans délais lors la réservation. L'inscription n'est considérée comme définitive qu'après réception dudit paiement.
Dès lors que le nombre maximal de places disponibles pour un événement est atteint, les personnes désirant s'inscrire à l'événement peuvent néanmoins s'inscrire en liste d'attente (ex : en cas de forfait de l'un des participants). Dès ce moment, tout participant valablement inscrit mais en retard de paiement pourra voir son inscription annulée sans autre préavis.
L'organisation BelgiansOnTrack se réserve toujours le droit d'annuler toute commande d'un évènement si ladite commande n'a pas été intégralement payée dans un délai de 7 jours ouvrables après l'inscription à l'événement.
ASSURANCE
Les véhicules engagés seront en ordre d'assurance en responsabilité civile. A défaut, le pilote engagera sa propre assurance en responsabilité civile lors de l'évènement. Les organisateurs se réservent le droit de demander une preuve de couverture en responsabilité valide lors de l'évènement.
ANNULATION
En cas de désistement après paiement de l'inscription, le montant ne pourra être remboursé que si une personne en liste d'attente est prête à prendre votre place et que par conséquent le nombre maximum d'inscriptions fermes est maintenu. Le nombre de places disponible est une donnée disponible via les détails de l'évènement.
Si, pour une raison indépendante de notre volonté, l'événement devait être annulé, les inscriptions seraient remboursées intégralement.